Nos offres d’emploi

MAÏA, UN GROUPE DYNAMIQUE, DIVERSIFIÉ, INNOVANT ET RESPONSABLE.

Rejoindre le Groupe MAÏA, c’est participer à l’écriture de nouveaux chapitres de son histoire de plus d’un siècle. C’est aussi développer vos talents, porter un regard nouveau sur différent secteurs d’activités, différents métiers et savoir-faire. Engagez, avec le Groupe MAÏA, les transformations de demain.

Assistant(e) d’équipe – MAIA IMMOBILIER

Société : MaÏa Immobilier

Contrat : CDI

Localisation : LYON 5

Rémunération : 30k annuel

Déplacements : aucun

Plus d'informations

MaÏa Immobilier

MAÏA est un groupe lyonnais indépendant à taille humaine (600 pers) travaillant sur un secteur multi-activités, notamment dans les domaines de la Construction, de l’Environnement, de l’Immobilier et de l’Hôtellerie de luxe & du Bien-être.

Située sur le site de l’Antiquaille (Lyon 5^e), MAÏA IMMOBILIER est une société de promotion immobilière en plein développement. Afin de renforcer son équipe, nous recrutons un.e. assistant.e. d’équipe.

Descriptif

Basé(e) à Lyon 5^e, et rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous rejoindrez une équipe de 13 personnes. Vous aurez un poste polyvalent et assisterez les membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs fonctions. Vous effectuerez plus particulièrement le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières. Vous serez en relation quotidienne avec les équipes internes et les partenaires des programmes.

Mission

Vos principales missions seront :

L’accueil physique et téléphonique de l’entreprise,
La gestion et le suivi des Lettres de commande et de la facturation,
Le classement et l’archivage (format papier et numérique) des dossiers,
La gestion du courrier entrant et sortant,
Le suivi des opérations sur le logiciel de gestion immobilière Primpromo,

Assister le/la Responsable de Programmes dans ses missions :

Suivre l’instruction des Permis de construire,
Gérer, suivre et centraliser les documents liés aux programmes : certificat d’adressage, documents Notaires,,,.
Réaliser les démarches administratives auprès des services concessionnaires,
Assurer le suivi contractuel des fournisseurs (concessionnaires, prestataires,…).

Assister le/la Chargé(e) d’opération dans ses missions :

Participer à la gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs,
Participer à la consultation des entreprises,
Rédiger les Marchés de travaux, CCAP et CCTP, et gérer la signature desdits marchés,
Gérer les avenants et actes de sous-traitance durant le chantier,
Suivre et saisir les situations mensuelles des entreprises sur le logiciel de gestion Primpromo,
Préparer et envoyer les Ordres de services,
Suivre les opérations de livraison : gestion des RV avec les acquéreurs, réalisation des PV de réception.

Profil

Vous êtes :

doté(e) d’une véritable aisance relationnelle et appréciez avoir des interlocuteurs variés,
rigoureux(se) et autonome,
à l’aise dans la polyvalence et vous savez faire preuve de flexibilité.

Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel).

La connaissance du logiciel Primpromo serait un plus.

Contrat : CDI

Salaire : 30 000 € brut annuel

Avantages : participation mutuelle – tickets restaurant – RTT

Envoyez votre CV + lettre de motivation : bpeuvrel@maia-immobilier.fr

Maïa Immobilier